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2019云南事业单位招聘考试公文写作主观题之通告的写作技巧

2019-02-22 17:11:40| 中公教育 点击量:

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一、通告的适用范围

通告是用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项时使用的文种。针对的对象相对来说有限,和公告不同的是,公告是用于向国内外宣布重大事项或法定事项,行文对象较为广泛,发文机关级别一般较高。和通知不同的是,通告针对的对象是机关外部,而通知针对的对象是系统内部。在实际公文改错中,经常存在将通告、公告、通知文种错用的情况。

二、通告的类型

通告主要分为两类:即法规类通告和周知性通告。

(一)法规类通告

此类通告主要是公布行政法规或规范性文件,如《XX电力工业局关于使用定期借记业务结算方式的通告》,在一定范围内需要强制遵守。

(二)周知性通告

此类通告主要用于告知,达到使一定范围内对象知晓的结果。如自来水公司给用户发的停水通告。

三、通告的基本结构

通告由标题、正文和落款三部分组成。

(一) 标题

通告一般采用三要素齐全的写法,包括发文机关、事由、文种。如《河南省人民政府关于社会保险费改由地方税务机关征收的通告》。

(二)正文

通告的内容有长有短,内容较长的,一般采用分条列项式写法。

1、内容较长的通告的正文一般包括三部分:缘由、事项、结尾。

(1)通告的缘由

缘由即通告的依据,说明写通告的原因、目的、意义、依据,如“为进一步加强社会保险费征缴管理,根据《中华人民共和国社会保险法》、《社会保险费征缴暂行条例》(国务院令第259号)等法律、法规和有关文件规定,……”,如果是法规性的通告,要说明法律依据,一般用“为了……..”“根据……”引出通告的目的、依据等,最后用“现将有关事项通告如下”引出事项。

(2)事项

事项是通告正文的最重要的内容,主要是需要周知的具体内容。

(3)结尾

通告的结尾一般用“特此通告”,或“以上通告望遵照执行”。

2、通告内容较短的,一般采用片段合一的方式,将通告的内容交代清楚即可。具体撰写时不必拘泥缘由、事项、结尾三要素,可以直接将事项阐述清楚。如“2019年XX市第一期会计从业资格考试成绩已经确认,请成绩合格的考生在考试结果公布之日起6个月内,预约办理会计从业资格证书。”

(三)落款

落款即通告的发文机关和成文日期。一般而言,标题中含有发文机关的,正文后面可以没有落款,将成文日期标注在标题之下即可。标题如果没有发文机关,在正文之后必须标注发文机关和成文日期。

四、通告改错题

公告

根据中央(84)6号文件精神,为了贯彻国务院批准的拉萨城市建设总体规划,保证大昭寺结合部改建工程在庆祝自治区成立20周年前顺利竣工,特公告如下:

(一)大昭寺前南北两侧规划区内所有国有、集体单位、商店、个体摊贩、公共汽车站、停车场以及规划区范围内所有居民,限定在1984年6月15日前搬迁完毕。

(二)所有搬迁单位、居民应按城关区人民政府的统一安排执行。个体摊贩一律迁往清真寺前农贸市场摆摊。

(三)从6月15日起,人民路东段和规划区内所有车辆、行人一律禁止通行。保证安全施工。

(四)希望有关单位积极协助,所有搬迁单位和居民必须按照此公告执行。如借故不按时搬迁者,将视情节严重程度给予纪律处分或经济制裁。

拉萨市城关区人民政府

拉萨市城建局

拉萨市公安局

1984年5月24日

【评析】

这是一篇法规类通告,有强制性的效果。发文的过程中应当要注意内容合法,发文所依据的法律法规应当交代清楚,确保落实效果。文中第一段根据……精神,即交代的发文依据,有理有据。

错误之处:

1、公文文种适用错误。本文针对对象为城关区内大昭寺周围的单位和居民,且文中内容需要发文对象遵守,应当适用通告,而非公告,第一段最后依据应相应的更改为特通告如下。

2、公文标题不完整,应当改为“拉萨市城关区政府 拉萨市城建局 拉萨市公安局关于确保大昭寺结合部改建工程顺利竣工的通告”

3、引用的发文依据法律法规不完整,应改为“根据《中共中央关于XXXX》(中发[1984]6号)文件精神……”

4、缺少印章,应在发文机关后加注(印章)。

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