2019国家公务员考试:关于档案,你必须知道的那些事

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人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,具有凭证、依据和参考的作用。毕业生就业后,学生档案要变为人事档案转到工作单位或人才服务中心。人事档案的重要性往往体现在——用人单位录用员工时,档案是验明身份、考察过往经历和表现的重要依据;毕业生工作之后,面对转正定级、评定职称、转入体制内就业等问题时,档案是最直接的评判依据;而在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题时,档案也起到至关重要的作用。

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又到了一年的毕业季,毕业的考生都比较关注的是自己档案事情。

市人力资源公共服务中心接到很多应届毕业生的咨询电话,反映学校发通知要求毕业前需将自己的人事档案转走,可是却不知道应该转向何处?平时在工作过程中,我们也经常会遇到这一类问题。人事档案在一个人的生活、工作中起着非常重要的作用,一旦丢失或者资料没有及时放进档案中,所造成的影响有时是无法弥补的。比如,我们在考研、机关事业单位考录、职称评定等情况下,都需要用到人事档案。然而,不少同学对档案的认识依旧模糊,导致日后遇到不少麻烦。档案无小事,千万别马虎!今天,小编就就档案最重要的几个问题与大家分享一下吧!

1、什么是人事档案?人事档案有什么用?

毕业生档案在校时叫学籍档案,是人事档案的组成部分,是大学生在校期间的生活、学习及社会实践的真实历史记录,是大学生就业及今后各单位选拔、任用、考核的主要依据;毕业生档案在毕业生就业后,经学校和教育部门开出《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》或《全国毕业研究生就业报到证》,学籍档案转入到具备人事档案管理权限的单位,补充工作经历材料之后叫人事档案。人事档案是记录一个人的个人身份、学历、资历、经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,在单位选拔聘用(任用)、考录公务员、转正定级、计算工龄、职称申报、奖惩、工作流动、办理社会保险、退休、升学(如考研)及出国(境)政审等都要用到人事档案,人事档案也是人事管理和服务的重要依据。

2、应届毕业生档案里应该有些什么?

主要有高中毕业生登记表、高考报名登记表、学生(入学)登记表、学习成绩单、高校毕业生登记表、在校期间奖惩材料、入团入党志愿书、毕业离校前的体检表以及毕业生就业通知书(报到证)等材料,取得学位的同学档案内还应该有学位授予通知书等。

3、档案可以存放到哪些地方?

根据《中共中央组织部、人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》(人社部发【2014】90号)规定,跨地区流动人员的人事档案,可由其户籍所在地或现工作单位所在地的公共就业和人才服务机构管理。如已就业可存放在工作单位参保地同级的公共就业和人才服务机构办理档案托管手续;如暂未就业可选择存放在生源地教育公共服务中心(原生源地毕业研究生大中专毕业生就业指导服务中心)或户籍所在地县级以上公共就业和人才服务机构。总的来说人事档案应该“属地管理”,即工作地或户籍地。具有来说可以分三类,一类是教育部门,毕业后两年择业期内未就业可将档案存放学校或学籍所在地的教育局;一类是本人工作单位,这里特指具有档案保管权限的国有企业或机关事业单位。还有一类,就是县级以上人力资源公共服务中心。主要存放流动人员(在非公单位或社会组织工作的人员)的人事档案,按照户籍或者工作单位所在地选择存放。

4、在昆明上大学的外地毕业生,毕业后直接返回原籍工作,档案如何处理?

一般来说,如果毕业前已经就业且就业单位有档案保管权限的,学校会把档案直接寄到学生的就业单位;如果就业单位为非公经济单位的,学校会根据三方协议将档案寄到学生提供的就业单位所在地的人才服务中心;毕业前未就业的,学校将会把档案寄回学生生源地的人才服务中心。

5、应届毕业生如何将自己的人事档案委托至人力资源公共服务中心?

1).提出申请。

2).提供有关证件。单位可提供法人登记副本、政府行政部门批准成立的公文或其他能够证明单位资质的有效证件;个人委托,须提供身份证、毕业证、工作证、职称证或其他能够证明个人身份的证件。

3).签订代理合同。合同内容一般包括:双方权利、责任、义务;代理期限、项目、人数;处理双方纠纷的原则、方式、方法;违约处理或调解程序;代理费用及续签合同的方法等等。

4).移交人事档案。按国家有关规定,将委托代理人员的人事档案移交人才服务机构。

6、在省外上大学的云南籍毕业生如何查询档案去向?

在外省上学的云南籍高校毕业生,毕业后如果不确定自己的档案去向,有3种方式可以找到自己的档案:1、登录昆明市人才服务中心网,输入自己的名字即可查询;2、到云南省大中专就业指导中心查询;3、回学校咨询档案去向。原籍在州市的同学可到所属地的人才服务中心查询。

7、档案存放到人力资源公共服务中心后还需要做什么?

档案已经托管在人力资源公共服务中心后,首先为了保证档案的完整性及实用性,建议将与用人单位签订(续签)的劳动合同(聘用合同)、职称评审表、年度考核表、继续教育取得的学历学位等资料原件以补充零散材料的形式递交给档案库房,由档案管理工作人员现场甄别、审核通过后,存放至本人档案内。另外,如存档人员联系方式有变更需及时通知我中心进行更换。

8、毕业生档案已在本人手中怎么办?

根据中共中央组织部、人力资源社会保障部等五部门《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》(人社部发【2014】90号)规定,严禁个人保管本人或他人档案。转递档案时应严密包封并填写档案转递通知单,通过机要交通或派专人送取,严禁个人自带档案转递。我中心不接收自带档案,如果档案是自行保管,请先将档案退回至原存档机构),再由原存档机构通过机要交通或学生专用EMS邮寄转递。

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